Introduction
SharePoint est la plateforme de collaboration et de gestion documentaire de Microsoft. Il existe deux versions principales : SharePoint Online (cloud, inclus dans Microsoft 365) et SharePoint On-Premises (installé dans votre infrastructure). Voici un comparatif complet.
SharePoint Online
Avantages :
- Aucune infrastructure à gérer : Microsoft assure les mises à jour et la disponibilité (SLA 99,9%)
- Intégration native avec Teams, OneDrive, Power Platform et Microsoft Viva
- Accès depuis n'importe quel appareil, n'importe où dans le monde
- Coûts prévisibles avec un abonnement mensuel ou annuel
- Dernières fonctionnalités disponibles en continu (Evergreen)
Inconvénients :
- Personnalisations limitées (farm solutions non supportées)
- Dépendance à la connectivité Internet
- Données hébergées dans les datacenters Microsoft
SharePoint On-Premises
Avantages :
- Contrôle total sur les données et l'infrastructure
- Personnalisations avancées via farm solutions et composants personnalisés
- Fonctionnement hors connexion Internet
- Adapté aux exigences réglementaires strictes (données souveraines, secteur défense)
Inconvénients :
- Coûts élevés : licences serveur, matériel, maintenance continue
- Mises à jour complexes (Cumulative Updates, Service Packs)
- Ressources IT dédiées indispensables
Tableau comparatif
| Critère | Online | On-Premises |
|---|---|---|
| Coût initial | Faible | Élevé |
| Maintenance | Microsoft | Équipe IT interne |
| Personnalisation | Limitée | Totale |
| Sécurité des données | Cloud Microsoft | Votre datacenter |
| Mises à jour | Automatiques | Manuelles |
| Conformité réglementaire | Certifications ISO/SOC | Contrôle total |
Le modèle hybride
De nombreuses organisations optent pour un modèle hybride (SharePoint Hybrid), combinant les deux pour une migration progressive. Les utilisateurs accèdent à SharePoint Online pour la collaboration, tout en conservant les données sensibles on-premises.
Conclusion
Choisissez SharePoint Online pour réduire la charge opérationnelle et favoriser le travail hybride. Optez pour SharePoint On-Premises si vous avez de fortes contraintes réglementaires ou des besoins de personnalisation avancés incompatibles avec le cloud.
